Projekt: ERP Auswahl und Implementierung
Ziel: Einführung eines ERP-Systems, um Prozesse zu optimieren und die Compliance zu verbessern
Branche: Pharma
Unternehmensgröße: 650 Mio. €, 2.100 Mitarbeiter
Projektteam Kunde: 60 Personen aus 3 Ländern (Deutschland, Singapur, USA)
Meine Funktion auf dem Projekt: Projektmanagement und Leitung Change Management Prozess
Ausgangssituation:
- Ineffiziente Geschäftsprozesse, welche sich bei allen Standorten unterscheiden
- Strengen regulatorische Anforderungen
- Bestehende Geschäftssysteme zeigen Schwächen in Integration, Datentransparenz und Effizienz
- Manuelle Datenverwaltung führt zu Verzögerungen und erhöht das Risiko von Fehlern
- Fragmentierte IT-Landschaft erschwert schnelle Anpassung an Compliance-Anforderungen
Vorgehen:
- Identifikation Status quo und Definition klarer Projektziele und Meilensteine mit enger Abstimmung der beteiligten Stakeholder
- Analyse und Optimierung der bestehenden Geschäftsprozesse
- Experteninterviews mit den Beteiligten zur Feststellung der benötigten Funktionen und Eigenschaften des ERP-Systems und Identifikation von Branchenspezifika
- Auswahl ERP-System
- Gestaltung Implementierungs-Roadmap
- Begleitung der Umsetzung der Implementierungs-Roadmap als Projektleiter inkl. Leitung des Change-Management-Prozesses
Ergebnisse und Kundennutzen:
- Effizienzsteigerung durch standardisierte und harmonisierte Geschäftsprozesse
- Verbesserte Datentransparenz
- Erhöhte Flexibilität des Unternehmens, um sich an veränderte Marktbedingungen anzupassen